最後更新日期：2025/3/23
作為一個同時使用 Windows 桌機、Mac 筆電、iPad、Android 手機以及 Boox 文石電子閱讀器 的使用者，我一直在尋找能完美同步的跨平台筆記工具。以下是多年實測累積的心得，推薦給有筆記需求的你：
Simplenote
這是一款極度簡潔的文字筆記工具，無法插入圖片，但正因為介面乾淨，讓人不易分心，非常適合純文字輸入。我經常用它來記錄稍縱即逝的靈感或零碎的想法。
主要特色：
1. 提供字數統計功能
我習慣在這裡完成文字編輯，確認字數後就可以直接複製貼入 Threads 進行發表。
2. 可查看檔案建立時間與最後同步時間
3. 有歷史紀錄可查詢，拉動即可恢復到不同時間存檔的版本
4. 直接發布 WordPress
如果你是 WordPress 用戶，也可以將文章存入 WordPress 的草稿夾，補上需要的圖片後即可發佈。
5. Publish功能
他也與 Notion 一樣是可以讓單篇筆記發佈 (publish) 成一個網頁，獲得網址的人就可以查看那篇筆記。
6. 與其他筆記做連結:
使用單邊刮號，就可以叫出最近建立的筆記，或是自行輸入筆記名稱，就可以進行連結。
Google Keep
Google Keep 應該是沒有人不知道的吧！我最常使用的是 Google Keep 的清單功能！
我設計了幾個適合在不同季節出國旅行的行李打包清單模板，透過它的 Check List 勾選功能，可以逐一確認行李是否有帶齊。
還能一鍵恢復成未勾選狀態的功能，讓你能反覆檢查是否已經帶齊所有需要的物品，這對於經常旅行的人來說非常實用。
針對需要保存圖片的筆記（例如 讀墨 APP 匯出的劃線內容），我通常會優先選擇使用 Google Keep。此前，我還用它記錄了許多麵包食譜，非常實用。
此外，它的 語音記事功能 非常方便。當沒時間打字時，我會使用 Google Keep 的語音紀錄功能，系統會同時生成錄音檔和語音轉文字的內容，雖然轉文字的精準度有限，但總比完全沒有記錄來得好。
等有空時，我會再將這些內容整理到 Simplenote 中進一步編輯。
補充：
Google Keep 的語音記事需要連上網路才能使用。
如果是連網狀態下，直接使用 ChatGPT 的語音錄製 ，轉成文字的效果會更精準，而且除了 人名/地名/特殊名稱 之外我幾乎沒有看過錯別字！
在完成口述後，只需在 ChatGPT 的對話框內輸入指令「加上標點符號與分段」，系統就能幫你自動排版，非常方便。
即使是免費版 ChatGPT 也支援此功能，但建議是三分鐘以內就讓 ChatGPT 執行一次「語音轉文字），再繼續錄製下一段語音，以避免轉錄失敗，需要重新錄製的風險。我個人覺得比瓦基推薦的 Audiopen 還方便使用。
Notion
我會固定每個週末將 Simplenote 或是 Google Keep 上的筆記備份到 Notion 中，發表過的文章也會逐一備份到 Notion 中。
我不會針對存入 Notion 裡的筆記，進行任何的分類，也不會標註關鍵字、標籤。更不會靠我的腦袋去找我要的筆記，全都交給 Notion AI 去處理。因為腦子不夠用，所以我選擇把精力，全數留在寫作這件事情上！
我曾一度轉向 Obsidian，Obsidian 在筆記間連結的部份做得更直觀，更好，但我暫時用不到這個功能。且免費版的 Obsidian 無法直接同步 iOS 和 Android 資料，只能依賴外掛將檔案存至雲端硬碟。
最終，我仍是回到 Notion，原因是 文石 Nova 3 電子閱讀器 跑不動 Obsidian，但使用 Notion 卻非常順暢。(真心推薦需要長時間盯著螢幕閱讀或是編輯的人，都該入手電子閱讀器，再也不會感受到眼睛痠，眼壓高到偏頭痛了！）
Notion 的搜尋功能很強大，它不僅能搜尋檔案名稱，還能搜尋到頁面裡的文字內容，極大提升文字的利用率。
等要開始寫作，我會使用 Notion AI 萃取跟主題相關的筆記。Notion AI 會依據找到的筆記，自動整理出一份摘要。我只需根據摘要，將相關的筆記內容貼入，就能擴寫成完整的文章。
Milanote 與 Heptabase
針對同個主題所累積的筆記數量過多時，如果想使用 Notion 來整理出一篇心文章，就需在 Notion 裡開多個視窗，比對不同筆記內的文字內容，操作過程很麻煩。
這時像 Milanote 或 Heptabase，這一類的可視化白板型的筆記工具，就可以大大的提升創作效率！
以上方的 Milanote 截圖為例。
我會開一個全新的「寫作白板區」，就像打開一張超大的畫布。
此時，只需逐一把 Notion 裡的筆記丟進來，一張張攤開。然後像在拼拼圖一樣，把不同筆記中有用的段落，拖拉到我想要的位置，再根據主題調整順序，很快就能拼出一篇完整的文章。
這個過程真的非常療癒，靈感也會在視覺化操作中不斷被激發。
有時，我原本要寫的主題只有一個方向，但拼著拼著，居然會衍生出新主題，或是系列文章。
如果你也常常卡在「靈感很多，但不知道怎麼組合」的狀態，不妨試試這類白板式筆記工具。它不需要你改變寫作習慣，卻能幫你把零碎筆記快速整合、視覺化整理。
（Milanote 的免費註冊使用連結，免費版本可以建立 100 個卡片，已經非常夠用囉！而且也能做到跨平台的即時更新，超級棒！對比試用期較短的 Heptabase 而言，你可以放心的使用到空間不足了，再考慮是否要付費使用這類的筆記軟體！）
網友推薦的工具
我之前將筆記工具資訊發表在 Threads 上，收穫到很多人的回饋，除了上面我已經提到的以外，底下這兩款是呼聲最高的跨平台筆記工具：
1. LINE 單人群組
創建一個只有自己的群組：
先邀請一位親朋好友建立群組之後，再將對方踢出去，就可以獲得專屬自己的「單人群組」。(其實我很想採訪被踢出去的人的心情)
- 優勢：
- LINE 使用頻率高，隨手拿起記錄靈感十分直覺
- 即使在上班時使用，也不易引起注意，看起來像是在回覆客戶訊息 XD
2. OneNote
OneNote 提供的免費版本就可以支援跨平台使用，手機端操作流暢，介面清爽。
- 試用之後（對我而言）的缺點：
- 刪除筆記需進入 OneDrive 的資料夾操作，稍顯不便
- 對我來說，簡潔度比不上 Simplenote。文件備份後搜尋功能又不如 Notion 強大，所以就不適合我
結語
融合上方提到的各種跨平台工具，我的 2025 年創作流程如下：
你是否也有跨平台筆記整理的需求呢？如果有其他好用的工具，歡迎留言推坑！
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